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O WhatsApp já virou uma das principais formas de comunicação no Brasil, inclusive para determinadas ações corporativas, como estratégias para compartilhar conteúdos. O aplicado foi mais utilizado no país em 2019, de acordo com um monitoramento divulgado em um relatório da empresa App Annie. Por isso, é fundamental saber como usar os recursos que a plataforma tem a oferecer, pois ela proporciona um grande alcance entre clientes brasileiros. 

Por meio de listas de transmissão, você pode manter comunicações mais assertivas, enviando mensagens de forma segmentada para dois ou mais contatos de uma só vez, incluindo vídeos, textos, fotos e áudios. Essa forma de manter um relacionamento eficaz com seus clientes permite o envio de seus conteúdos para diferentes pessoas simultaneamente. Ao fazer isso, cada destinatário da sua lista recebe o recado sem saber que outros também receberam a mesma mensagem.

Por que você deve usar uma lista de transmissão?

Um modo de se comunicar com duas ou mais pessoas pelo WhatsApp Business, ferramenta destinada a comunicações corporativas, é criando grupos. Porém, essa opção é mais recomendada para estabelecer diálogos que garantem uma proximidade maior, mas não são tão indicados para fazer o chamado WhatsApp marketing. 

Com uma lista de transmissão, suas ações de marketing podem ter um efeito mais satisfatório. A partir de uma lista com contatos, sua companhia consegue transmitir mensagens a todos de uma só vez, de maneira privada. Assim, não há necessidade de adicionar ninguém a um grupo. Como muitas pessoas já fazem parte de inúmeros grupos, inclusive no âmbito pessoal, você evita criar mais um para elas acompanharem.

Caso alguém responda suas mensagens, a conversa fica privada e não é exibida a mais ninguém da lista de transmissão. Outra vantagem é que o recurso é grátis, mas é preciso que os destinatários tenham o contato da sua empresa salvo em seus aparelhos. 

Como fazer uma lista de transmissão no WhatsApp

O processo de criação é intuitivo e não leva muito tempo. Confira o passo a passo:

1. Abra o WhatsApp Business e selecione o botão “Listas de Transmissão”, que fica no topo da tela de conversas;

2. Na nova tela, clique em “Nova lista”, opção localizada na parte inferior;

3. Para escolher os contatos, digite seus nomes ou toque no botão “+”. 

4. Finalize tocando em “Criar”. Depois disso, é só começar a escrever mensagens para os contatos da lista. A configuração pode ser feita da seguinte forma: acesse a conversa, selecione o botão “i” e configure como quiser, alterando nome, contatos e imagem, por exemplo. 

Mais informações para criar listas de transmissão

Você pode criar quantas listas precisar, sendo a única limitação a quantidade de contatos de cada uma (de 2 a 256, como informamos acima). Se um deles não receber sua mensagem é porque a pessoa ainda não tem seu contato salvo no celular. Então, basta pedir que adicione o número.

Nossa última recomendação é sempre respeitar as boas práticas do aplicativo, caso contrário você pode ter seu número bloqueado. Além disso, uma boa opção é comprar um número pré-pago para reservar este para o WhatsApp Business, garantindo um gerenciamento mais prático no dia a dia. 

Ficou com alguma dúvida? Fale conosco e aproveite para saber como criar as melhores estratégias de marketing digital para sua empresa. 

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No dia a dia, você usa o WhatsApp para falar com empresas ao precisar de determinados produtos ou serviços? E quantas vezes por dia você confere se tem novas notificações dessa plataforma? Se você age assim, como consumidor, os seus clientes também podem estar fazendo o mesmo e muitas empresas já se deram conta disso.

O próprio Facebook, que adquiriu o WhatsApp em 2014, divulgou aqui que as pessoas trocam cerca de 42 bilhões de mensagens diariamente em mais de 1 bilhão de grupos presentes na plataforma digital. O relatório também apontou que a plataforma tem mais de 100 milhões de usuários só no Brasil. Portanto, não dá para ficar para trás diante de tanto potencial a ser explorado, não é mesmo?

Esse crescimento do uso da plataforma de interação virtual tem sido cada vez maior e quem não está recorrendo a ela para se comunicar com consumidores deve estar perdendo oportunidades de ouro para ganhar dinheiro.

Vantagens do WhatsApp para o seu negócio

Além de permitir a divulgação de ofertas, proporcionando um aumento nas vendas, o WhatsApp é vantajoso porque possibilita um estreitamento dos laços entre organizações e seus clientes. Outro benefício da plataforma é poder automatizar o atendimento aos seus clientes/consumidores.

Porém, não basta apenas criar um grupo e esperar que as coisas aconteçam naturalmente. É fundamental saber como utilizar essa plataforma em sua rotina, atendendo às necessidades do seu público-alvo. Pensando nisso, preparamos uma lista que vai facilitar bastante o seu dia a dia, melhorando a chance de obter resultados satisfatórios.

Veja 5 dicas para ter sucesso nas vendas por WhatsApp

1. Já instalou o WhatsApp Business?

O passo inicial é bem simples: instalar o WhatsApp Business, versão destinada a empresas (pequenas, médias e grandes). Ao fazer isso, você terá condições de aproveitar as inúmeras funcionalidades desta versão. É possível, por exemplo, verificar métricas, o que é muito importante para a precisão e a eficácia de estratégias de comunicação. 

Além de usar os dados para saber informações que afetam suas ações, incluindo quais mensagens os usuários leram, esta versão possibilita o envio de mensagens automáticas e a organização dos clientes com base na etapa de compra em que cada um se encontra.

2. Listas de transmissão ajudam bastante

Uma recomendação bem básica é criar listas de transmissão. Com essa simples medida, é possível enviar uma única mensagem para até 256 contatos. Assim, é muito mais fácil captar a atenção de quem você deseja. Mas é claro que você deve utilizar o recurso com parcimônia e não se esqueça de que, mais do que simplesmente transmitir novas mensagens, é imprescindível que elas tenham conteúdos que agreguem valor às pessoas.

3. Marketing de conteúdo é um investimento certeiro

Como acabamos de mencionar, os conteúdos divulgados pelo WhatsApp precisam ser mais do que apenas a divulgação pura e simples de produtos e serviços. Se você investir em uma empresa que gere marketing de conteúdo de qualidade, o engajamento que seu negócio vai conseguir pode ser muito mais expressivo. Isso também é capaz de melhorar a avaliação em relação à sua companhia, pois as pessoas tendem a confiar mais em organizações que proporcionam conteúdos relevantes e com informações corretas.

Os materiais podem ser enviadas por meio de fotos, vídeos curtos, infográficos e outras mídias. Quanto mais criativa for a mensagem e a forma de divulgação, maior será o envolvimento dos usuários alcançados. Dependendo do seu foco, é possível linkar a mensagem via WhatsApp para seu site ou blog, onde as pessoas podem saber mais detalhes ou até ter informações com um aprofundamento maior. 

Outra recomendação relacionada ao conteúdo é lembrar que todas as mensagens devem considerar a linguagem do seu público. Não adianta nada criar um material incrível se ele está inadequado para quem vai absorver as informações. Caso o seu público seja mais informal, por exemplo, é importante adaptar o que será divulgado para falar com ele de modo mais descolado (mas sem forçar a barra, claro).

4. Nada de overdose de mensagens

O cuidado com a frequência das mensagens é fundamental, pois ao mesmo tempo que você não vai querer deixar de aproveitar a chance de interagir com os clientes em potencial, também não deve intoxica-los com informações demais. Para saber qual é a regularidade certa para cada caso, o ideal é ter o auxílio de uma empresa especializada, capaz de produzir seus conteúdos e divulgá-los na hora certa.

E mesmo que você contrate especialistas em conteúdos de redes sociais, não se esqueça de dedicar parte do seu tempo para isso. Assim como qualquer outra forma de vendas, a divulgação por WhatsApp também requer muito planejamento e você deve estar em sintonia com a empresa escolhida para te ajudar.

5. Planejamento é um ingrediente que não pode faltar

Da mesma maneira que uma campanha feita em outro meio, suas ações via WhatsApp precisam ser planejadas com o máximo de detalhes possível. Caso contrário, suas estratégias podem virar uma bagunça e o público certamente vai acabar notando. Se isso acontecer, as compras não vão atingir o resultado esperado e você terá desperdiçado tempo e até dinheiro.

Por fim, tenha em mente que, mais do que pensar em vendas, suas estratégias devem considerar o seguinte: você está realmente cultivando relacionamentos a partir de determinada ação pelo WhatsApp? Vender seus produtos e serviços é uma consequência do contato com seu público, que tende a entrar em contato para tirar dúvidas, pedir dicas e conversar sobre assuntos ligados ao que sua empresa oferece. Por isso, trate cada cliente/consumidor como alguém que pode continuar comprando seus produtos e serviços após uma primeira aquisição.

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